Aktuelle Stellenangebote der TU Darmstadt

Das Dezernat II - Studium und Lehre, Hochschulrecht ist für alle Verwaltungsangelegenheiten, die Studierende und Studieninteressenten betreffen, zuständig. Das Dezernat arbeitet aufgabenbezogen in Referaten: IIA – Hochschulrecht, IIB – Studierendenangelegenheiten, IIC – Campus Management, IID – Studienprogramme und Qualitätssicherung. Übergreifende Aufgaben wie z.B. die Kapazitätsplanung und -berechnung, das Prozess- und Anforderungsmanagement und die Aufgaben für Digitalprojekte im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes werden in einer Stabstelle bei der Dezernatsleitung bearbeitet.

Folgende Aufgaben sind mit der Stelle verbunden:

Kapazitätsplanung und -berechnung

• Einbringen der Interessen der TU Darmstadt in diverse Arbeitsgruppen und Prozesse im HMWK bezüglich der Kapazitätsplanung und -berechnung, NC-Studiengänge, Kapazitäten und Auslastungen
• Beratung für planungsrelevante Aspekte bei der Studiengangsentwicklung auch für gemeinsame Studiengängen im RMU-Kontext und in Absprachen mit Fachbereichen
• Analysieren und Vorbereiten aller Studien- und Prüfungspläne der TU Darmstadt mit sämtlichen Verflechtungen, die anteilsmäßig in die Kapazitätsberechnung einfließen müssen
• Analyse und Bearbeitung aller Personalstellen in der Lehre für die Kapazitätsberechnung und die Auslastungsberechnung (Professoren, WiMi, Titular-Lehre, Lehraufträge, Deputatsminderungen)
• Rechtliche Kenntnis, Analyse und Veränderung der Berechnungsverfahren bei Veränderungen in der Kapazitätsverordnung. Dazu müssen als gesetzliche Grundlagen die Kapazitätsverordnung, das TUD-Gesetz, die Ausführungsbestimmungen zur Kapazitätsverordnung und die Lehrverpflichtungsverordnung bekannt sein
• Vorbereitung von Daten für Klageverfahren für das Referat IIA Hochschulrecht
• Erstellen der Datenbasis für Kapazitäts- und Auslastungsberechnung, Berechnung der Aufnahmekapazitäten und der Auslastung in studi.kap und studi.stat
• Erstellung der Curricularmatrix für die Aufnahmekapazität der TU Darmstadt in zulassungsbeschränkten Studiengängen
• Ermittlung des Lehrangebots und der Lehrnachfrage, Ermittlung der rechnerischen Studierenden, Ermittlung der Curricularmatrix als Grundlage für die Mittelverteilung nach MIR und die Kostenträgerrechnung und die Lehrverflechtung (nach gültigen Rechtsgrundlagen der KapVO)
• Abstimmung mit Fachbereichen über die ermittelten Kapazitäten auf FB-Ebene bzw. auf Ebene der Lehreinheiten; Beratung von Fachbereichen zu diesen Aspekten
• Vorbereiten von Vorlagen und Analysen für das Präsidium
• Etablierung von Qualitätssicherungsinstrumenten, systematisches Monitoring und Analyse der Entwicklung von Kapazitäten und Auslastung
• Systempflege der genutzten IT-Tools (stud.kap und studi.stat) inkl. Weiterentwicklung bzw. Analyse der Wahl der genutzten Tools
• Lizenz- und Vertragsverhandlungen mit dem IT-Hersteller

Prozess- und Digitalisierungsbeauftrage:r des Dez. II

• Mitarbeit in den Arbeitsgruppen im HMWK und für Digitalisierungsprojekten, die im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes im Dez. II bearbeitet werden müssen
• Koordination und Verantwortung des IT-bezogenen Anforderungsmanagements im Dezernat II (aktuell über Gitlab) inkl. Vorbereitung und Durchführung des Runden Tisches CM
• Analyse der gesetzlichen Anforderungen und Erarbeiten von Lösungsstrategien unter Einbindung der entsprechenden fachlichen Einheiten
• Ggf. Übernahme von Projektleitung und Verantwortung für die Projektakquise, Finanzcontrolling und das Projektberichtswesen. Terminüberwachung bei Projekten
• Ausrollen und Etablieren von fertiggestellten Projekten und Prozessänderungen, Erstellen von Schulungs- und Kommunikationskonzepten zusammen mit der jeweiligen fachlichen Einheit
• Verantwortung für das Prozessmanagement im Dezernat II einschl. Modellierung von übergreifenden Prozessen
• Vertretung der Angelegenheiten des Dezernates II in fach- und IT-bezogenen Gremien und Arbeitsgruppen TUDa-intern und -extern, bei Fachtagungen und sonstigen dienstbezogenen Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossenes Universitätsstudium Mathematik, Informatik, Wirtschaftsinformatik o.ä. oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Unsere Anforderungen an den:die Bewerber:in

• Hohes Mathematisches Geschick und Verständnis
• Programmierkenntnisse (zur Ausgestaltung der bisher genutzten IT-Tools)
• Datenbankkenntnisse wären von Vorteil
• Hervorragendes Wissen im Umgang mit Excel
• Sehr sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
• Vertiefte Kenntnisse im Themenfeld Hochschule und hier im Bereich Studium und Lehre
• Ausgeprägte Kenntnisse von Studiengängen und Studien- und Prüfungsplänen
• Fähigkeit zur Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte
• Erfahrung in Projektplanung von Softwareprojekten und IT-Projektkoordination sind von Vorteil
• Methodenkenntnisse für Prozessmanagement (z.B. BPMN, Signavio) sind von Vorteil
• Kompetenzen in den Bereichen Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Engagement und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse zu erzielen
• Ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und prozessualen Denken und Handeln verbunden mit einer lösungsorientierten Grundhaltung

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen elektronisch an die Leiterin des Dezernats II Studium und Lehre, Hochschulrecht Frau Dipl.-Inf. Annelore Schmidt, annelore.schmidt@tu-darmstadt.de zu senden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.